Здравствуйте уважаемые читатели, сегодня о наболевшем, как известно с 1 февраля 2017 года вступили в силу поправки к закону 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, эти поправки вносят ряд изменений и новых требований по работе с кассами и кассовыми чеками. С 1 июля 2017 года все интернет-магазины обязаны проводить заказы через онлайн-кассу, таким образом, все владельцы старых касс обязаны применять только кассы нового образца (исключение — предприниматели, работающие по ЕНВД и патенту), а уже с 1 июля 2018 года предприниматели имеющие интернет магазин, работающие по ЕНВД и патенту, также переходят на онлайн-кассы.
В новой редакции закона все компании обязаны выбивать кассовые чеки и предоставлять их покупателям. За исключением некоторых случаев. Все данные о расчётах с покупателями должны автоматически отправляться по интернету в ОФД (Оператор Фискальных Данных). Это агрегатор, который накапливает данные и передаёт их в ФНС. Сегодня в России существует пять сертифицированных ОФД. Ранее в кассах стояли модули ЭКЛЗ (память), в которой хранились все чеки, теперь же вместо неё используется ФН — фискальный накопитель. Его необходимо менять каждые 13 месяцев.
Итак по порядку:
Что нужно делать, чтобы соответствовать требованиям закона?
- Приобрести новую фискальную технику либо доработать старую под новые требования закона ФЗ-54.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой.
- Зарегистрироваться онлайн в налоговой (в соответствии с новыми поправками предусмотрена регистрация напрямую в вашем отделении налоговой инспекции).
- Подключить кассу к интернету.
- Отправлять чеки в электронном виде в ОФД.
- Раз в 13 месяцев производить замену блока фискальной памяти.
- Обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.
*К сведению, «1С-Битрикс: Управление сайтом» поддерживает все кассы Атол, вошедшие в реестр. Также Битрикс полностью интегрирован с сервисом аренды касс — Атол.Онлайн. Позже будет интеграция с Штрих-М, но пока это только слухи.
В версии 17 bitrix Управление сайтом внедрена поддержка требований новой редакции федерального закона 54, теперь при обновлении системы, опять же тем, у кого лицензия актуальна и пролонгирована, доступно приложение битрикс кассы для ПК, к которым подключены кассовые аппараты. Это приложение работает, как в принципе, сервер: соединяется с вашим интернет-магазином, получает данные об оплаченных заказах и отправляет их в кассу, так что по сути касса является «принтером». «Атол», кстати выпустила кассы без печатного модуля, законом это разрешено, главное чтоб чек был, система формирует электронный чек, таким образом и печатать ничего не надо, «экономия на бумаге»)).
Для того чтобы начать работать согласно ФЗ-54 необходимо:
- Купить кассу под марками «Атол» и «Штрих-М»!
- Заключить договор с ОФД на передачу данных (Кстати, с некоторыми ОФД можно начать работать без формального заключения договора. По закону считается, что, отправив в этот ОФД первые данные, тем самым вы автоматически заключили договор с ОФД.)
- Оформить ее в ФНС, благо, это можно сделать он-лайн, через сайт налоговой, там уже есть специальный раздел.
- Подключить кассу к ОФД
- В приложении битрикс кассы в системе администрирования есть ссылка, где необходимо скачать драйвер кассового аппарата
- Вместе с драйвером скачается приложение для ПК, инсталляция приложения занимает минуту, отмечу скачать необходимо 2 драйвера, т.к. касса подключается к вашему компьютеру двумя USB кабелями, один работает для печати, второй для получения данных с Интернет-магазина и с ОФД.
- Настроить кассу в интернет магазине «1С-Битрикс: Управление Сайтом».
3 варианта работы:
- Автоматический — Если у вас нет 1С, все кассовые операции непосредственно в битриксе.
- Ручной способ, объясню что это, к примеру у вас выполняется транзакция, и вдруг прервалась связь. Вам нужно срочно зарегистрировать чек. Он мог напечататься, но на сайте не зарегистрировался. Это можно сделать вручную внутри интернет-магазина. Допускается проводка операций «возврат» (частично), «выбить новый чек с изменениями», «выбить новый чек» и так далее.
- Интеграция с 1С в реальном времени. Так как цикл смешанный (печать чеков на кассовом аппарате из 1С и интернет-магазин), то дополнительное приложение для интернет-магазинов ставить не обязательно, его функцию возьмёт на себя 1С. Она будет поднимать real-time канал, следить за всеми изменениями на сайте. Как только генерируется чек на оплату, он попадает в 1С, а та уже решает, на какой кассе его распечатать. Достаточно лишь поставить специальный драйвер для 1С и подключить кассовый аппарат.
Ну на этом пока всё…
PS: самым простым я считаю, это интеграция (не на правах рекламы) с модуль-банком, у них и кассы есть и приложение, и настраивается все минут за 20, тоже самое скажу и про Тинкофф.
PS2: Стоимость мобильной кассы (OC Android) начинается от 28000 рублей, в модуль-банке при открытии счета касса обойдется вам всего в 1р 00к, к тому же касса подключается к любому интернет-магазину на Битриксе
Проблемы, а как же без них, читаем мануалы, не забываем, особенно про bitrix кассы.
- Касса установлена, настроена, служба запущена и работает, проходит оплата заказа, но чеки не создаются и не отправляются никуда.
- Нужно в настройках платежной системы поставить галочку «разрешить печать чеков»